Podpis elektroniczny

Od 21 lipca 2008 wszystkie dokumenty elektroniczne , które firmy przekazują do ZUS muszą być podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym, weryfikowanym za pomocą certyfikatu kwalifikowanego.

Do pobrania:

pdfCennik

pdfWykaz dokumentów potrzebnych do umowy

SEDKOMP wychodząc naprzeciw potrzebom swych klientów podpisał umowę z centrum certyfikacji KIR S.A., które świadczy usługi certyfikacyjne związane z bezpiecznym podpisem elektronicznym. Wiąże się to z tym, że SEDKOMP przechodząc wiele szkoleń stał się pełnoprawnym dystrybutorem bezpiecznego podpisu elektronicznego, bez którego od 21 lipca nie będzie mogła funkcjonować żadna firma zatrudniająca więcej niż 5 pracowników.

Podpis elektroniczny to dane w postaci elektronicznej zabezpieczające dokumenty przed nieuprawnioną modyfikacją. Dane te pozwalają na jednoznaczną identyfikację osoby poświadczającej dokument. Ustawa z dnia 18 września 2001 r. zrównuje pod względem prawnym bezpieczny podpis

Formularze elektroniczne do wypełnienia: 

Formularz rejestracji/odnowienia certyfiktu

elektroniczny weryfikowany przy pomocy kwalifikowanego certyfikatu z podpisem własnoręcznym.

Podstawowe właściwości podpisu elektronicznego:

  • unikalność, każdy dokument podpisany elektronicznie ma unikalny podpis cyfrowy, ściśle z nim związany,
  • integralność, każda zmiana dokumentu podpisanego cyfrowo, zostanie natychmiast wykryta w momencie weryfikacji dokumentu,
  • niezaprzeczalność, tylko osoba posiadająca klucz prywatny korespondujący z kluczem publicznym wykorzystanym do weryfikacji podpisu mogła wygenerować podpis pod dokumentem.

Już teraz w kontaktach z ZUS można wykorzystywać bezpieczny podpis elektroniczny. Jednak od 21 lipca 2008 dozwolona będzie tylko forma bezpiecznego podpisu elektronicznego weryfikowanego certyfikatem kwalifikowanym. "Wydana w dniu 4 stycznia 2008 r. wersja programu Płatnik (7.02.001) zapewnia pełną obsługę certyfikatów kwalifikowanych" - zapewnia pracownik SEDKOMP, specjalista od Płatnika - Piotr Osłowski.

Na mocy Prawa bezpieczny podpis elektroniczny jest zrównany z podpisem własnoręcznym, dlatego też możemy stosować go w wielu obszarach, takich jak: e - zdrowie, e - deklaracje, e - faktura, e - KRS, ZUS, przesyłanie danych do Generalnego Inspektora Informacji Finansowej, przetargi i aukcje elektroniczne, kontakty z urzędami administracji publicznej.

Aby składać bezpieczny podpis elektroniczny firma powinna posiadać:

  • Certyfikat kwalifikowany ważny rok lub 2 lata (w zależności do tego jaką wersję wybierze klient)
  • kartę kryptograficzną z czytnikiem kart
  • program do składania i weryfikacji podpisu elektronicznego.

karta

 

Certyfikat kwalifikowany wykorzystywany będzie do podpisywania dokumentów elektronicznych. Wydawany jest przez kwalifikowane centrum certyfikacji na karcie kryptograficznej. W pamięci karty zapisane są zaszyfrowane informacje dotyczące użytkownika karty, czyli osoby, która za jej pomocą składa bezpieczny podpis elektroniczny.

 

 

czytniktoken

 

Czytnik kart kryptograficznych jest to niezbędny element pozwalający na połączenie komputera, na którym przygotowany został dokument elektroniczny z danymi na karcie na czas składania bezpiecznego podpisu elektronicznego. Składanie i weryfikacja podpisu odbywa się przy pomocy programu komputerowego - samodzielnego lub wbudowanego w aplikację (jak w Płatniku).

 

 

 

 

pudloWszystkie wymienione wyżej elementy niezbędne do bezpiecznego podpisu elektronicznego SEDKOMP będzie sprzedawał jako zestawy pudełkowe. Do klienta będzie należał tylko wybór czy kupić zestaw na rok czy na 2 lata oraz czy karta kryptograficzna będzie w postaci karty płatniczej czy tzw. "Pen Driv'a". Wszelkie wymagające wypełnienia dokumenty będzie pomagał wypełniać przeszkolony pracownik SEDKOMP. Wypełnione dokumenty zostaną odesłane do centrum certyfikacji. Klientowi pozostanie tylko czekać na odbiór karty kryptograficznej, o którym to poinformuje pracownik SEDKOMP. "Od momentu wypełnienia dokumentów do otrzymania karty kryptograficznej może upłynąć ( już obecnie ) nawet do 2 tygodni. Ze względu na dużą liczbę podmiotów zobowiązanych do posługiwania się bezpiecznym podpisem elektronicznym płatnicy składek ZUS powinni odpowiednio wcześniej dokonać jego zakupu" - mówi Ireneusz Sikora współwłaściciel firmy SEDKOMP, czuwający nad sprawnym przebiegiem wdrażania bezpiecznego podpisu elektronicznego.

Sprzedaż zestawów z kwalifikowanym certyfikatem rozpoczęła się z początkiem kwietnia. Więcej informacji można uzyskać w siedzibie firmy SEDKOMP w Siedlcach na ul. Czerwonego Krzyża 41, lub pod nr tel. (25) 644 - 60 - 50.

Nie czekajmy do ostatniej chwili !!!